2017年2月23日 星期四

[職場人生] 辭職的那天起


常有人問阿姐,遞了辭呈之後何時可以離開,這個環境的人事物我已不想再繼續忍受;有人問:交接的同事一付事不關己的態度,彷彿那些交接過去的工作非你完成不可,要如何與他做交接;有人說我想留下好印象,所以我會好好的敲鐘到最後一刻,雖然有想休息一段時間再赴新職的想法便也作罷,一副捨我其誰的英雄架勢。

阿姐曾寫過許多離職情境,離職原因儘管各有不同,但結局只有一種。 離開了人事物的糾葛,也不須妄想自己會成為這段旅程的傳奇,因為人是健忘的。

工作交接文件化

        遞出辭呈後,必須要做的職務交接,如果在平時就有休假代理人的機制,只要將工作項目與文件清楚列出,應該就可以交接順暢;如果這項工作只有你在負責,那更必須將工作事項文件化,也就是要有知識移轉的動作,盡可能將交接事項文件化,並進行相關工作移轉的教導,這時可能需要的時間會較長。 

                 有人問阿姐,如果跟自己交接的同仁,擺出一副事不關己不願意交接的態勢,該怎麼辦?    這時你更要主動將工作職掌列出交接清單與交接時程表,同時在這個表單上加註交接完成備註欄,主動找主管說明自己的交接計畫。  獲得主管的同意後,如果可以與交接職務代理人,三方一起達成協議,這樣的交接才不會是個爛攤子。

做好職務交接教練

               當有人慰留希望你能將交接工作時段拉長,或將工作繼續延伸完成時,又該如何處理? 不要以為自己是這件工作唯一可以完成的人,既已決意離職,就要將工作做出切割。 你要做的反倒是好好的將工作事項,交接給你的工作代理人,讓他能夠延續你留下來的工作。   你必須像教練般的,將自己知道的工作事項交給他們,通過行動來指導你的工作交接者,而不是繼續自己捲起袖管蒙著頭完成手邊的工作。

需要多久的交接期

                在正常情況下的自請離職,工作項目的交接說明約可在一個星期內完成,如果可以有工作代理人接管工作,接下來大部分就是工作指導與諮詢部分。   

                 交接工作短於一個星期的,可能是你的工作本來就有代理機制,可能是你的職務可取代性高;最好的狀況是你平常就將工作事項有條不紊的列明,此時你只要列出工作清單,就可以很清楚的將工作交接出去。     

                常常有離職的朋友說公司希望他多留幾個月,因為目前沒有代理人,或是手上的工作希望能夠完成到一個階段。  在這樣的情況下,許多人都難以拒絕公司對自己的「看重」。   這時你必須限制你自己的工作範圍,要給自己一個完整的切割。

                 阿姐想著,讓你離職的起心動念為哪樁?   有離職的動機與契機時,便需慢慢的規劃手邊的工作,要能夠在提出辭呈時,就可以將自己的交接期與離職日設定好。     提出辭呈時最怕的是上司的慰留與人情說項,要知道自己離職的主要真因,而不是讓一時的人情混淆了你想離開的真因。   同樣的工作的交接期也如此,要設定好工作的切割點,不要讓一時的「被看重」繼續承接新的工作,而混淆了該做好的交接指導。

不管你怎麼的想好聚好散,都好似一齣戲的落幕,終要謝幕離去。  你可以讓自己留下餘味,但船過水無痕,時間會讓人遺忘所有的過去。     掌握好自己的選擇權,每一段職場因緣都是緣起緣滅,做你最好的自己與職場過客。




2017年2月14日 星期二

[阿姐趴趴走] 2017 武陵農場櫻花季 2017.2.12 (上)


武陵櫻花季的第一個週末,阿姐恰巧躬逢其盛,有諸多友人私訊問阿姐行程內容。 這個行程有許多的阿沙力景點,也就是不在表定內,剛好遇到美景美物就順便放我們下來到此一遊拍照留念的行程,於是就有了一個有遍地黃色油菜花、霧淞啞口與滿山春櫻的一日遊美麗旅程。 

其實阿姐每次的旅遊都是單純的起心動念,拜臉書之賜,阿姐的臉友有些花友與櫻花控,時不時將美麗的櫻容PO於臉書,又有日本的賞櫻團頻頻招手,於是當看到武陵賞櫻一日遊,不假思索的訂了個週末假日,就這樣巧遇武陵櫻花季的盛開,也遇到了難逢的霧淞樹掛美景。


有許多友人私訊最常問的是車程多久,有一位友人說得好:「欣賞美好的事物總是必須等待與付出代價」,在台灣擁有一日遊即可享受的美景,夫復何求! 經過了不算短的車程與低溫的寒流天,這樣奔波下車後的美好景色令人感動,這美好已不是言語紙筆與相機可以留存的,美好的事物能滋潤你的心靈,美好的事物確實值得等待與付出!



               阿姐就將一日遊行程詳列於下,供有興趣的友人參考。 因為武陵櫻花季有一天6,000人的總進場人數管制,車輛進出必須事先登記,因此賞櫻品質還算良好,一日遊行程一早出發,避開了雪隧的塞車時段,單趟車程約四個小時,武陵賞櫻停留三個小時。

07:15              台北車站集合
07:30~08:40  經由國道五號、雪隧前往宜蘭
08:40~09:15  羅東林業文化園區 (小火車、車儲木池、林場肉羹…)










羅東林業文化園區屬林務局管轄,為一林業展示園區,前身為羅東林場,由於時間不多,走到蒸氣火車頭的地方便折回,經過木頭堆放的地方,還可以隱約聞到檜木的清香。















停車場對面的林場肉羹是有名的小吃
但時間有限只在林場走走,就沒走過去品嘗了!

10:10~10:25  領隊加碼:三星花海嘉年華 油菜花海
 三星鄉休耕的農田,以油菜花作為綠肥的油菜花海
將農地變成花海,妝扮的甚是美麗




10:10~10:25   長埤湖風景區 ~  此處是預約大客車換證的管制點
                                                                                                湖面的水柱是一大特色
        
















11:45~11:55   南山  ~  進入武陵前的休息點,領西點餐盒


 看到阿姐拿著相機,正在整理娃娃菜的當地農家
招呼著阿姐:「這邊啦! 這邊啦!」
以為阿姐是來看雪的
說著:「前面不遠就有雪了,很漂亮喔!」

 認真的少年爺爺
阿姐說:我下山再來買喔!

「還有這邊」來湊熱鬧要阿姐拍照的少年家
就這樣杵在大馬路中央,很是逗趣

12:25~12:40  領隊加碼:思源啞口霧淞樹掛
                                          

                               隨著風掉落路上或打在臉上的冰晶體
是一種很特殊的經驗

 寒流低溫的結霜霧淞
難的一見的美麗樹掛與草上霜

 美麗的霧淞樹掛






如詩如畫     霧淞樹掛

        在前往武陵農場的路上,已目不暇己的飽足各色美景,多種景色與難得一見的霧淞樹掛,路過的景緻已經充滿了驚喜......

[阿姐趴趴走] 2017 武陵櫻花季 2017.2.12 (下)


       本次旅遊的主角終於出場,由於只有三個小時的停留時間,車子先將我們載到上方團客下車處,再慢慢往回走到第一停車場。  武陵農場的櫻花品種為紅粉佳人與昭和櫻,阿姐其實也分不清,就是一大片的粉嫩世界,另人賞心悅目。

13:10~16:00  武陵農場賞櫻










 有粉有綠有紅的繽紛世界

這條有曲折起伏的道路真好看






紅粉佳人  ~ 為日本與中國混接品種

 警察隊前面有許多盛開的昭和櫻

從警察隊前的平台望下去
各色櫻花展嬌容





茶園也是另一個賞櫻景點
由於時間不濟,也就沒往裡面走


 早春梅花


遊客中心旁的大片的櫻花林
是最茂盛的櫻花景點
由於已是回程終點天氣已晚
勉強拍得一些櫻花林的美姿
就這樣在依依不捨下
與武陵櫻花道再見

              回程仍舊停靠南山,買了一顆高山高麗菜,一顆僅25元,賣菜的說好可憐的菜價。

19:00      羅東晚餐
20:45      抵達台北車站

              阿姐參加的行程是含兩餐的一日遊行程,國內有兩家較著名的旅行社有賞櫻團,也可以搭乘國光號的賞櫻專車,在三大便利商店都可購票。

              賞櫻的隔天晚間有一輛賞櫻遊覽車重大事故,正在寫遊記的阿姐收到友人紛紛傳訊息探詢。 今年阿姐的賞櫻行程,就這樣在心眼的感動中度過~~~   平安!

上篇:[阿姐趴趴走] 2017 武陵農場櫻花季 2017.2.12 (上)

2017年2月10日 星期五

[職場人生] 離職探真因


最近見到一些因為身體狀況離職的職場友人,離職主因都是身體出了問題,想休息一下或換個環境,這些人的共同點皆長期在同家公司,擔任同樣的職務或工作內容,久而久之產生工作疲累感,也因此影響了身體機能。

之前提過健身房櫃檯妹妹要離職前的工作態度問題,現在要提另一位櫃檯阿弟想離職時的狀況,去年年底每天見到這位櫃檯阿弟都是戴著口罩,將近一個多月的無精打采的,他說是感冒一直沒好又要加班,說著這工作的超時是無法想像的,說著就做到月底就不做了,到了次月還見到他輪職著,也沒多問。 今年每次到櫃檯,他都會用宏亮的聲音打著招呼,看起來神清氣爽的,阿姐看著也挺好的。

離職的原因不外乎與職場相關的以及與自身相關的,與職場相關的,如現職公司狀況或產業欠佳,與企業文化、環境、主管不合,現有工作內容與志趣不合。 與自身相關的,有自身職涯或生涯規劃改變,家庭因素,身體狀況等。  但不論是那一項離職主因,都是對現職的不滿或不滿足,這樣的不滿足除了實質的薪酬也有個人的成就達成。

尤其當身體出了狀況時,最要觀照的是那一個環節讓你生病了,是工作的忙碌讓你無暇照看好身體,還是累積了身心的疲憊,讓身體產生警訊。 因為工作而影響身體,是最得不償失的職務報酬,如果你以為離職就可以解決所有的問題,其實只是解決了當下的問題,倘若你沒能去回顧過去的你跟現在的自己,沒能去體認當工作熱情被澆息後的自理能力,這些循環會不斷的在你的未來職場出現。

離職原因顯現出來的是果,但那離職的真因只有你自己明白。 當我們想改變自己想有一番新作為時,改變環境是一個可行的方法,也必須找出自己真正想離開的原因,如果這個原因源於自己,那該改變的可能是自己,而不是工作本身了。


2017年2月1日 星期三

雞鳴之始 以念轉境


新年快樂,希望大家都跟阿姐一樣過了一個開心的春節長假,每年照例必須回南台灣過年的阿姐,在南台灣的暖陽下享受鄉下的慢活,今年特別將每天當作一個小旅行作紀錄,好似給自己一個工作之外的旅遊。於是這樣的小旅遊心情,也讓自己有個放鬆的假期。

   今天的收假日你過得如何? 是仍停留在放假模式的悠閒,還是已經開始想著明天的工作安排;是元氣滿滿的準備著上工,還是怨嘆假期的結束,又要進入職場煉獄。 

雞鳴復始 萬象更新

   阿姐說:工作難以輕鬆,心情卻要放鬆。 念頭會帶領你進入不同的虛擬境,不要讓負面的念頭來影響自己,今年是雞年,雞鳴帶來一朝之始,雞年的開始,要讓自己帶著滿滿的元氣在雞年之始。

工作之外的精采

   阿姐的童年同學邀阿姐在北上時在中部小歇小聚,帶著阿姐去看附近的花海,那些在休耕期變成繽紛亮燦花海的農地,是近來各地可見的美景。在正軌工作的忙碌之餘,給自己一些工作之外的精彩,讓自己在工作的壓力下,有著休耕期的另一份亮燦。 

   阿姐常看到將工作當作唯一生活重心的職場友人,當工作不如己意時,心中所受到的挫敗與失落感,往往較其他人來得大也較難以平復。一旦因為工作影響心情,有時連帶的影響到身體,這樣的負面因果牽連,都不是我們樂見的。 因此要有自己的解壓與紓壓管道,找到一個自己工作之外的樂趣與目標,讓自己的心情可以在鬆緊之間互換,給自己一個換境轉念的小雀幸場域,給自己有如休耕農地花海般的工作之外的精采。

有取捨就有得失

   職涯與生涯的息息相關,會在不同時期與階段,互相影響與改變。阿姐經常會聽到在家庭與職場間難以取捨的故事,這些的不知如何取捨,大多徘迴於現有的境,擔心失去現下狀況後的未來。當生涯有了改變而影響工作時,要對於改變的孰輕孰重做出衡量與選擇,天底下沒有魚與熊掌皆可兼得的好事,不需強求與貪求,得失間自有其輕重緩急與先後選項。

以念轉境

   在金雞年的開始,讓我們給自己一些除了工作之外的學習,給自己一個工作之外的精采目標,這些學習與目標,可以跟興趣連結,也可以與下一個工作目標結合,只要是一個新的學習與新的方向目標,都會讓我們心中揚起新的鬥志與活力。

   阿姐在金雞年之始,讓我們一起以念轉境,有個心想事成的一年!


2017年1月26日 星期四

帶張名片回家過年


        金雞報喜萬象更新,阿姐在這裡祝大家有個愉快的新春假期!

        過年是個團聚的日子,也是回故里與親朋友好串門子道近況的時候。 雖然農曆年的年味已不復過往濃郁,但是年節與親友聚會的活動,也仍保留著。 在這樣的聚會裡,難免會被詢問目前在哪高就與工作概況此類的問題。  這時的你或許認為,說了親友也不見得能清楚,不同行業的工作內容要談嫌繁瑣,有的索性不回應,有的只是有一搭沒一搭的回應。

        隨著科技網路的進步,人與人的關係看似緊密卻又疏離。 許多人在臉書看著彼此的動態,雖無面對面的互動,但對相互間的近況也瞭如指掌,人與人的交流互動就在網路世界中流串。
   
        年節團聚互道近況是我們的習俗,在這樣難得的假期中,可以有真正的面對面互動,這時的你不妨說說你的近況,談談工作的內容,讓久未謀面的親友們,知道你在故鄉外打拼的狀況,談談你的產業在現在的生活中,帶來了那些改變與便利。  要知道這些看似家常閒談,也是你拓展人脈的一環。

        不要吝於讓別人了解你的工作產業與領域,知道你的專業與擅長,因為你永遠不知道貴人會在哪裡與何時出現,也因此身邊的每個人都會是你的貴人,也是你人脈拓展的一個節點(Node)。 如果你能清楚的表述自己在職場的專業能力,使用可以讓人熟悉的字眼與關鍵字,來談論你工作的產業與內容。   如果你想換工作,更要清楚的表述你的專長與熟悉領域,這樣當有人在談論與你經驗相關的工作時,你便自然而然的會出現在他們的腦海中,若有適當的工作機會,也會自然的想要將你推銷出去。

        在需要不只一把刷子的跨領域需求環境下,看似不相干的行業也會有所關聯;每個人各自擁有不同的人脈,藉由跨領域的交流拓展自己的人脈節點(Node);用你所了解與擅長的專業與能力與人交流互助,人與人的友好關係,建立在良善的給予(Give)與收受(Take)互動中,讓這樣的善循環擴大,也可以拓展你的人脈網絡累積你的人脈銀行。

        帶張名片回家過年吧! 說一說你這一年的概況。
        放張名片在故鄉家裡,讓你的人脈節點與人親土親的故鄉多一些連節。

        新年快樂!  金雞報喜,祝您有一個順心順意、人脈亨通的一年!
 
   






2017年1月22日 星期日

[職場人生] 擬一份職場企劃書


        阿姐曾在說好你的履歷表文中提過,準備面試的題庫,其實有許多已經在你的履歷表內。 只要能說好你的履歷表,將履歷表的每一項工作成就,轉換成問句自問自答,便是最好的面試自我準備。

        阿姐也曾在不同的場合提過,要隨時更新自己的履歷,除了檢視自己是否有逐步成長,也可當成為下一份職務與職位努力的職能檢查表,履歷表就是你自己的職場企劃書

        找工作的形態已經從過去的主動郵寄履歷,到登錄人力銀行的人與事謀合,演進至登錄專業人士履歷平台的被動式搜尋。 因此要如何讓自己的履歷被看到,同時讓人一目了然的在網路履歷中,了解你的強項與長處,是現今履歷表的表達重點。

        因此履歷表已經不能只以流水帳的方式呈現,而必須將自己過去的經驗與經歷,彙整出主要能力與其他能力的表現方式。


找出工作的最佳詮釋
     
        每一份工作自有其存在的價值,也因此必須找到自己在每一份工作的成就。

        你可以這麼做:將自己的工作經歷逐一表列下來

        1.  用一句話定義出你在這份工作中的成就
        2.  用一句話表達出你在這份工作中的學習
        3.  用一句話歸納出你在這份工作中的獲得

個人職涯總體檢

        每個人的職涯路途不盡相同,每個人的需要與想要也不同。 職涯旅程沒有一定要扶搖直上,只要符合自己的需要與想要就是對的旅程。

         你可以將上述的工作列表,加上產業別、職務別、年資等欄位。

          1.  檢視自己在哪一個產業的年資最久,最有成就與學習力;
          2.  想往管理職發展者,是否有主導專案或是帶領小團體的經驗;
          3.  想往專才發展者,是否有更深更廣的學習,以及跨部門的經驗;
          4.  找出下一個你有興趣的產業與職務,做為自我學習發展的目標。

我的職場企劃書

        每一種職務需求雖大同小異,但也會因產業別與公司需求不同產生個別差異化,要如何在眾多的履歷中被看見,就必須要客製化出吸引招募者眼球目光的履歷表。

          1.  開門見山就是我:將與這份工作的適配能力與成就,放置於履歷表第一段。
                       列出這份工作需求的自我吻合度,能力與期許,表達非我莫屬的決心。
          2.  條列表格表述:圖勝於表,表勝於文;條列式列表工作內容。
                       現在是個視覺感官的社會,清楚的表列比冗長的文字易懂易讀
          3.  善用關鍵字:套用應徵工作職務內容的語法與字眼,取得招募者的語法熟悉親切感。


        隨時更新自己的履歷表,雖然不見得是一個想換工作的動作,但這個動作會讓你的履歷由庫存被翻出,也順便調整你的履歷見光度。  現在的工作轉換,除了主動性的尋覓,也多了被動性的被搜尋。

        工作的多樣化與多變,讓我們不得不隨時檢視自己的能力,若能經由過去履歷的檢視,補強與補漏自己的下一個目標,將自己的職場企劃書隨時準備好,也是自我職涯檢測的簡易工具。

        陳年老醬也要時不時的攪拌一下,讓前味與後味互相融合。 我們的職涯履歷也是一樣,讓過去的經歷與現在的經歷,攪拌一下融合一下,讓這樣的攪拌使我們的職涯路途,有了青澀的前味,加上甘甜的後味,成為職涯旅程中的溫潤調味。