2017年1月22日 星期日

[職場人生] 擬一份職場企劃書


        阿姐曾在說好你的履歷表文中提過,準備面試的題庫,其實有許多已經在你的履歷表內。 只要能說好你的履歷表,將履歷表的每一項工作成就,轉換成問句自問自答,便是最好的面試自我準備。

        阿姐也曾在不同的場合提過,要隨時更新自己的履歷,除了檢視自己是否有逐步成長,也可當成為下一份職務與職位努力的職能檢查表,履歷表就是你自己的職場企劃書

        找工作的形態已經從過去的主動郵寄履歷,到登錄人力銀行的人與事謀合,演進至登錄專業人士履歷平台的被動式搜尋。 因此要如何讓自己的履歷被看到,同時讓人一目了然的在網路履歷中,了解你的強項與長處,是現今履歷表的表達重點。

        因此履歷表已經不能只以流水帳的方式呈現,而必須將自己過去的經驗與經歷,彙整出主要能力與其他能力的表現方式。


找出工作的最佳詮釋
     
        每一份工作自有其存在的價值,也因此必須找到自己在每一份工作的成就。

        你可以這麼做:將自己的工作經歷逐一表列下來

        1.  用一句話定義出你在這份工作中的成就
        2.  用一句話表達出你在這份工作中的學習
        3.  用一句話歸納出你在這份工作中的獲得

個人職涯總體檢

        每個人的職涯路途不盡相同,每個人的需要與想要也不同。 職涯旅程沒有一定要扶搖直上,只要符合自己的需要與想要就是對的旅程。

         你可以將上述的工作列表,加上產業別、職務別、年資等欄位。

          1.  檢視自己在哪一個產業的年資最久,最有成就與學習力;
          2.  想往管理職發展者,是否有主導專案或是帶領小團體的經驗;
          3.  想往專才發展者,是否有更深更廣的學習,以及跨部門的經驗;
          4.  找出下一個你有興趣的產業與職務,做為自我學習發展的目標。

我的職場企劃書

        每一種職務需求雖大同小異,但也會因產業別與公司需求不同產生個別差異化,要如何在眾多的履歷中被看見,就必須要客製化出吸引招募者眼球目光的履歷表。

          1.  開門見山就是我:將與這份工作的適配能力與成就,放置於履歷表第一段。
                       列出這份工作需求的自我吻合度,能力與期許,表達非我莫屬的決心。
          2.  條列表格表述:圖勝於表,表勝於文;條列式列表工作內容。
                       現在是個視覺感官的社會,清楚的表列比冗長的文字易懂易讀
          3.  善用關鍵字:套用應徵工作職務內容的語法與字眼,取得招募者的語法熟悉親切感。


        隨時更新自己的履歷表,雖然不見得是一個想換工作的動作,但這個動作會讓你的履歷由庫存被翻出,也順便調整你的履歷見光度。  現在的工作轉換,除了主動性的尋覓,也多了被動性的被搜尋。

        工作的多樣化與多變,讓我們不得不隨時檢視自己的能力,若能經由過去履歷的檢視,補強與補漏自己的下一個目標,將自己的職場企劃書隨時準備好,也是自我職涯檢測的簡易工具。

        陳年老醬也要時不時的攪拌一下,讓前味與後味互相融合。 我們的職涯履歷也是一樣,讓過去的經歷與現在的經歷,攪拌一下融合一下,讓這樣的攪拌使我們的職涯路途,有了青澀的前味,加上甘甜的後味,成為職涯旅程中的溫潤調味。







2017年1月15日 星期日

[職場人生] 工作改變挑戰你的意願


        阿姐在今年的第一篇碎碎文2017年展望,希望與大家一起結盟,有個自我激勵的一年,其實是勉勵自己也希望大家有個正面積極的態度,來面對新的挑戰與未知的未來。

        有位職場友人被晉升成為管理職,原本以為晉升他的主管可以帶領著適應這個新職與新挑戰,孰料主管不久便離職,他必須自己摸索著由專業職到管理職的轉變與學習。

管理的學習在平常

        大部分的人認為當獲得公司晉升時,會給一段主管培訓,殊不知這樣的培訓其實在工作上已默然形成。  當你有機會主導一個專案,負責一組專案團隊,有跨部門協調與工作的歷練時,要將這些經驗當做管理經驗來學習與看待。  在這樣的經驗裡,你可以學到與人的協作,與不同人的共事,甚至看到不同管理層面的管理風格,這些都是你可以在獨掌一項專案時,拿來學習的管理能力。  而公司在晉升人選時,也都會從這樣的表現來評估,甚至將想提拔的人選放在一個小專案上來做為試煉。


        這位職場友人對於主管工作多出的許多會議與行政作業,覺得這樣的繁瑣內容不是他想要的,覺得工作時間多了許多,覺得管理人比管理事麻煩多了。

學習不分大小事

        初級主管的管理功能在承上啟下,因此一定會有許多的報表匯報要處理,會多出許多自己不需要發言認為是浪費時間的會議。  這些多出來的行政管理工作,有些可能過去曾經處理過一小部分而不自知,現在當了主管則必須將過去每個人的一小部分,拼成所屬部所的一大部分。 或許你只是將過去曾經協助主管的小部分報表,當成另一種匯整,將過去的小片拼圖拼接成大片拼圖。

        會議是了解跨部門事務的最好機會,不要認為自己在浪費時間,可以看看別人如何主持會議,因為你也必須開始主持自己部門的會議;聽聽有什麼事情可以做為你部門的前置準備事項,有些決議會在會議中產生,你該如何為自己的部門拿捏承接的事項,你要如何抓好時間表來回覆,如何說好無法在短時間承接的說詞;這些都可以在會議中觀摩學習。

       
        他說多了許多的行政作業與會議,讓自己的工作多出許多,時間也不夠使用。 覺得更加忙碌,卻忙得沒有成就感,一天下來都在會議室中打轉,做不了幾件事。

授權與當責

        主管的工作除了要適才適所的將部門人員放置到位,也必須能充分授權,如果是事必躬親,將所有事情攬在自己手中,除了時間一定不濟,也會讓屬下覺得沒有獲得工作上的信任。  要先學會掌握工作中的優先順位,要知道部屬的長處與弱項,要了解每個人都是由不懂到懂,由生手到熟手,先放下自己的標準,用部屬的能力來衡量各別成就。

        主管時間的不濟,往往是沒有好好將自己的工作優先順位分辨出來,或者還是以專業工作者心態,將部屬的工作攬在手上,尤有甚者是將部屬該做的事情再重新做一次,美其名曰不讓部屬出包的再確認,實則是不信任與不放心部屬的能力,反而無法讓部屬成長與有所擔當。  要學會容忍與接受部屬的小錯與小過,要知道成長都是從挫敗中獲取,如果你剝奪了部屬從失敗中學習的經驗,一味的以母雞姿態保護下屬,也喪失了培育部屬的職責。

       
        過了一些時候,他仍愁容滿面的來見阿姐。  他說晉升他的主管不久後即離職,覺得有受騙之感。

練習改變

        好的主管在離職前會將培養的接班人,提拔就位。 但所謂的師父帶進門修行在個人,要學習自我成長。  阿姐說:找一位職場導師去吧! 找一位在工作中可以討論的同儕,找你的主管請教你工作上的問題,找一位可以傾聽的好朋友傾訴去吧!

        換工作與變換職務的不適應,大多數的問題與困擾,其實自己心知度明,要做的是自我改變。 你願不願意改變你因為職務變動,而必須改變的工作習性;你願不願意改變自己去接受與面對原來不喜歡的人與事。

        阿姐相信這已經不是能力的問題,而是意願的問題。  你願不願意改變自己的態度與必須因為工作改變的工作習性。  一旦接受新的挑戰,就是改變的開始!  阿姐說在新的一年要自我激勵,接受新的挑戰,也要持續不斷的練習改變,成為自己想成為的自己

       

2017年1月13日 星期五

2017 展望。 自我激勵


             最近有一些朋友跟阿姐聊近況,阿姐很高興看到大家都有自己想努力的目標與方向。  但是也或多或少都有對初始期望落差的失落。    阿姐說:阿姐的2017展望是自我激勵,讓我們一起來自我激勵吧!

             阿姐在2017年的第一週,送大貓回美在日本轉機的路途,與貓兒們(阿姐給小女的暱稱)有個京都自助小旅行。  在旅程中寫了篇短文,放在FB專欄。

2017.1.7

          新的一年開始了,有許多人開始為新年度設定目標,訂定計劃。

          不管你為自己訂下的計劃與挑戰有多少,其實最難的不外乎能實際的去執行,能徹底的去實踐。   計劃是給自己一個方向與目標,然而當計劃趕不上變化時,也要能有彈性的轉換方向與策略。所有的事都是最好的安排,人生的路不會只有一條線,也絕對不會只是一種樣貌。
不要為失敗找藉口,也不需為因為失敗而喪志。 

             你可以慢一點緩一點,打不赢的仗不要去打,除非你想嘗試從挫敗中爬起來的經驗,因此不要因為挫折喪志。    要隨時給自己打氣,自我激勵。

             新的一年,阿姐祝福您所有的計劃與嚮往,都能一步步實現。阿姐送上我的祝福,也希望您擁有自我激勵的願念,來面對新的一年與挑戰。

        2017年,轉念換境,所有的事物都將成為最好的安排。找到盟友一起換境轉念,阿姐與您一起結盟,讓我們一起自我激勵,在新的一年之始。

只有自己是最好的盟友,只有執行才能自我實踐

阿姐 于京都 



Ps. 阿姐的京都自助小旅行,由女兒規劃帶路。昨天傍晚的天光,女兒將行程更動,讓阿姐得以站在清水舞台,看到美麗的日落。人生不亦如是,有計劃讓我們的道路有方向,當那心中所嚮往的光出現,改變一下又何妨...


2016年12月30日 星期五

2016 年度回顧 ~ 謝謝您!


        今天是2016年的最後一天,再過幾個小時新的一年就要開始。  每年的這個時候,有人會盤點今年設定的年度計畫是否達成,有些人會開始計畫新的年度展望。

        阿姐回顧2016年,多了ㄧ些以前沒做過的事,有了ㄧ些過去沒有的記錄。 最重要的應該是開始認真的看待與經營寫了許久的部落格。

一年回顧

        阿姐常會提醒職場友人們要隨時更新檢閱自己的履歷表,而年度的尾聲也是一個更新履歷表的好時機。  今年的你有沒有比去年多了ㄧ些工作能力,有沒有多了ㄧ些學習經歷,在年度績效考核時,有沒有拿到比過去好的表現。 你有沒有哪些經歷與成就,可以在你的履歷表上更新與加上一筆成就記錄。

        今年的你有沒有遇到貴人相助,這貴人可以是願意提攜你,給你忠告教導的順增上緣貴人;也可以是給你困頓挫折,讓你增強體能心智的逆增上緣貴人

        你的工作是否已游刃有餘,開始漸入舒適圈中,這樣的你是舒適的還是憂慮的;你今年是否有了新的挑戰、換了新的工作、接了新的工作職掌,這樣的你是否覺得擁有新的激勵與鬥志,對於新的挑戰滿是期待與躍躍欲試;還是略感力不從心,對於新的挑戰有新的學習規劃以及有好的導師帶領。
     

工作之外的精采

        阿姐常說工作之外的精采是讓工作不疲乏與疲憊的充電劑。 你有沒有自己工作之外的興趣,有沒有與工作不同的另一份專長,有沒有一兩樣可以讓自己在工作倦怠時,可以為自己充電的活動。

        阿姐常見到所謂的專家,若只是將生活重心擺在工作中,一旦失去了職場專家的地位與舞台,往往心理上的傷害較其他人來的大。  這無非是將工作當做生命的重心來看待,或是生活中只有工作一件要事來對待。

        但是人生路漫漫,我們也要為自己的漫長生涯做出好的規劃,要知道工作固然可以帶來成就感與價值,也為我們帶來生活所需的經濟來源。 工作也佔了我們一生大半的時間,若調適不當,這大半時間也將成為傷害自己身心的毒藥。  也因此工作之外的生涯規劃也相形重要。

歲末啟發

        阿姐在這週跟幾位好友碰面,給了阿姐許多不同的省思與啟發,阿姐也想跟大家分享。

她說:我們為甚麼要讓自己活下來?

        一位突然罹病的朋友說著,生病帶給她的啟發,讓她思考為甚麼要讓自己活下來,這活下來或再活過來的人生,對她的意義又是甚麼?  活下來最想做的又是什麼?

        我們可能從來不會思考這樣的問題,也可能想過但也就這樣過了。  因為順境不會像逆境一樣的直接給予當頭棒喝,但當我們遇到重大變故再來思考這樣的問題,恐為時已晚,

她說:我好幾年都無法走出工作帶給我不快樂的負面情緒,但今年我聽了幾位同事們跟我聊到的工作抱怨,發現這些都曾發生在我身上。 我又何必太在意這些職場上的常態

        一位一直認為自己在工作上被壓榨與不受肯定的朋友說著,說著自己工作心態的轉變,談著她的未來計畫,那過去瑣著的眉頭已換成光采煥發的容顏。  我們一起感謝工作帶給我們的一切,足以讓我們可以過自己想過的人生。

        工作帶給我們的是一種對價關係,你在工作中想換取的是甚麼,自己應該很清楚也要很務實。  有的是財務對價,有的是成就,有的是挑戰,你要知道你想要從工作中獲得的是甚麼,才可以務實的看待你面對的狀況,也可以清楚的規劃你工作之外的精采。


        阿姐在歲末這一天,要謝謝這一年的精采,看到了許多另人感動的美好人事物,遇到了許多努力創造美好未來與有使命感令人敬佩的各行各業達人。  不管時間與環境的轉輪如何轉動改變,這世界仍舊有許多人願意付出他們的額外心力,一起創造更好的未來。

新年快樂!
2016年 謝謝您的光臨!
我們2017繼續碎碎唸見喔!


        

2016年12月20日 星期二

這是一個互利共享的時代


       今年對於人資從業人員來說,可說是多事的一年,政策的轉變除了不確定性,還有不定期的髮夾彎大改變。  年底了,人資夥伴們每天社群的主題,全都圍繞著一例一休與特休假的計算與因應。  阿姐也身陷其中,見到許多夥伴因為政策改變的急促與模糊,多出許多瞎忙的時間與人力,大家謹守勞資和諧的前提,在法令的變化中尋求最佳解,阿姐在感概唏噓之餘! 也感動於大家在群組內紛紛獻策解疑與解惑的人資大團結。

這是一個社群互助的時代

        各人資社群在這樣互助的氛圍中,勞動法令老師與業界前輩們,總會適時的給予提點,適當的提出合宜的說法。 每家公司各有不同的狀況與做法,在這樣互丟問題互通有無的資訊交流中,也讓大家相互學習。

        阿姐在進入人資領域的初期,便加入了人資學習社群,除了與業界前輩學習,也在社群的資訊共享與互動中,了解不同產業即使是同樣議題上,在執行面也會有不同考量與運作方式。 在這樣的群體學習中,獲得許多的成長。

看看別人想想自己

        每個工作都有各自的專業與產業特性,因此即使是同樣的職務,在不同產業的執行面也會不同。 加入同質性或異質性的社群,可以讓自己增廣見聞拓展視野,除了可以在工作撞牆期時,看看別人想想自己,也可以藉由這樣的交流,獲得不同的協助,了解不同產業的操作面,取得合適的養分來使用。

        當處於工作倦怠期時,藉由社群的互動交流,來檢視自己的現況,思考自己未來的方向。 在群體的互動中,你可以發現其實已身在福中不知福,可能發覺自己只是以井窺天的井底之蛙;運氣好時,在想換工作時,也會因為這樣的交流與人脈擴展,給自己多一些機會。

找到立法的良善

                 阿姐想著,此次修法的精神,無非是希望讓勞工更能擁有工作與生活的平衡。新法開始提供半年工作者的休假日數,以及多了一些特休假天數。  我們應想著立法的良善美意,讓法的修訂執行能順暢與符合社會大眾的期許。   

            
        清晨群組中的Line傳來 「做人資,態度很重要!
        阿姐想著,「做人,態度很重要! 



2016年12月13日 星期二

[職場人生] 職涯面面觀

        年底到了,有些人開始有轉換職場的念頭,有的想轉換跑道,有的想另尋高就,有的為自己設定下一個年度的規劃與目標。 有的展望未來,有的回顧過去,這些念頭與想法都是為了希望有更好的職涯未來。

        最近有一些朋友與網友來跟阿姐聊他們的職涯。 有的已經有了職涯目標,但是對於目前自己的職涯規劃有些疑惑;有在目前工作已達瓶頸想要轉職,但尚在徘徊思考方向中;有被資遣賦閒在家,對於下一個工作尚無方向與目標的。

        阿姐聽了與看了這些眾生相,絕大部分都在於對於職涯沒有明確的目標,或對於目前的工作內容已失去工作熱情,或有目標卻不知該從哪裡開始規劃。

        如果我們將職涯一生當作是個大拼圖,我們將如何拼好這塊拼圖?

隔行如隔山 ─ 先練功再登山

        阿姐會建議想轉換行業別的朋友們,先找出自己的核心能力與價值,從自己的專長本業開始往外發展與發想,如此自己過去的經驗值才可以被累積與看見。 否則只能重新歸零,從新人開始做起,這時自己的心態必須真正的歸零,才能做好真正的轉換跑道。

        倘若這個轉變須具備不同的能力,就先要有學習規劃,再思轉行。 一旦能力俱足,可試試看自己的能耐,在尋覓的過程中,便可以知曉自己是否具備這個轉行的能力,所欠缺的尚有哪些,再考慮一下自己是否真的具備轉跑道的條件。

職場跳跳樂 ─ 三年不再跳

        初入職場的第一年到第二年是職場的探索期,現在的年輕人在工作的第一年,換兩三個工作已是常見的事,除了第一份工作可能不甚滿意,或希望能往更好的公司與工作發展,而不斷的尋尋覓覓。但若到了第三年還是以跳躍式的工作經歷呈現在履歷表上,恐怕也將不是企業徵才所樂見的履歷了。

        所以在探索期的前兩年,也要設定好自己的職涯方向,可以多方嘗試,但是也必須在每個工作能夠擁有能力與經驗的累積。 要思考的是,你工作的每一筆是否都有值得記錄的新的學習經驗,是否有可以拿來歌頌的功績。

溫水煮青蛙 ─ 未雨綢繆早

        最怕的狀況是處於舒適圈多年,自認工作穩當也不求有其他的發展,安分守己的當個稱職的員工,心中認為可以安然的跟公司一起共存共榮。  但處於現今多變的環境中,公司一旦經營目標改變,資遣裁員也已是公司經營的常態。

         在一個職場工作久了的資深員工,必須常常更新自己的履歷表。  更新履歷表的時機可以在每年的績效考核時,趁著每年的固定時刻,從履歷的更新中去檢視自己在公司中是否仍舊繼續成長或有所晉升。 倘若一切持平如故,就要有居安思危的準備,這時可以考慮跟主管爭取是否有其他不同的工作內容或新的學習,可以讓自己不在原地踏步。 這樣的作法也是適度的表達自己的上進心與積極的工作態度。

找出自己的價值

       有位有十年工作年資的網友來函,說自己所處的單位整個被裁撤,因此被資遣處於待業階段,自己也沒有甚麼專長,對於未來的工作沒有方向。

        每一個職務與工作自有其存在的價值,員工也必須具備這份工作的能力。阿姐認為每個工作都有值得可書之處,只是自己可能工作久了,習以為常也就不覺得是自己的專長。 阿姐建議可以看看招募網站中,與自己相關工作的工作需求能力與條件,來將自己擁有的專業技能列出來。

        目前政府對於失業人士有許多的課程安排以及就業輔導,可以在課堂上或就業輔導中獲得啟發與協助。

     
        年底到了,回顧過去,展望未來。 我的未來不是夢,夢在築夢踏實中 ~~







2016年12月4日 星期日

[職場人生] 鳳還巢時別拿翹


        之前曾有網友問到回鍋行不行的問題,阿姐寫了一篇碎唸文"我想回鍋,還回得去嗎?"。 這篇文章主要提的是想回鍋老東家,卻不得其門而入的狀況。  反之,若是老東家跟你招手,想鳳還巢的你,又該用何種心態來看待與處理呢?

        轉換職場的適應期從三個月到六個月不等,要適應的不單是工作內容與流程的不同,倘若在前一家公司任職了一段期間,原來被置入的舊有企業文化,到了新公司一定會經歷不同的文化適應期。 通常容易有回鍋的心情或在老東家招手時,會產生鳳還巢的念頭,多在於轉職後的工作內容或環境不若預期。 有的人說跟當初面談時說的工作內容不同,有的說跟自己理解與想像的環境不盡相同。

        說穿了,其實是因為有了比較,才發現原來的美好。 當老東家來招手時,倘若在比較心生起心中已生出去意時,那驛動的心也難不被撩撥起來。

        想鳳還巢的職場友人,阿姐總會問他們:「那個讓你離開的原因,是否仍舊存在? 如果你回去了,你現在是不是已經可以接受那個無法改變的現況?」

        資深員工的離去,通常在於看不到未來的職涯發展,有的已到達職涯的天花板,或者公司沒有合適的空缺可以繼續往上晉升。或者是工作已駕輕就熟,少了工作的挑戰,到達技術能力的停滯點。 在這些情況之下,若外面有好的工作機會,理當往外發展。

        當你仍是老東家可以重用的人才時,對於老東家的招手,是可以有較多的談判空間,藉此為自己爭取加薪加爵的機會。 但是也因為如此,必須更清楚的知道自己鳳還巢後,想要的是甚麼。  要知道權利與義務是相對的,當你敢有所求,而對方也願意予以所求時,那所需償付的權利與義務就已悄悄的落在索求者這端。

        倘若有鳳還巢的機會,要考慮好想要的是甚麼,想為自己爭取的有哪些,一旦開口爭取,也要對自己提出的條件有所承諾。 要知道公司對於離職員工提出的額外條件,都是開了一個特例。  不要以為當別人有求於你時,你就是佔了上風,要知道當你開口提出條件時,你就也已經對他人有所求。 因此當你提出了條件,也就沒有反悔的餘地,倘若談判破局,可能將造成無法回鍋的結局。

        每一個新工作的出現都是一種抉擇,每一次工作的離去都是一種捨棄。 要知道你離職時捨棄的是什麼,也該清楚轉職時選擇的是甚麼,更要知道回鍋時想要的是甚麼。